為深入貫徹吉林省高級人民法院關于訴訟卷宗單套立卷歸檔改革的決策部署，近日，德惠市人民法院快速響應、及時部署，多措并舉全面推進單套制歸檔模式落地見效，讓案件卷宗真正實現(xiàn)“輕裝前行”。
作為改革開篇之舉，該院整合現(xiàn)有資源，專門設立證據(jù)材料掃描室，配齊高速掃描儀、專用計算機及加密存儲設備，從各部門抽調骨干力量，組建專業(yè)化掃描團隊，嚴格落實“收案即掃描、隨案即生成”工作要求。
該院從立案環(huán)節(jié)前端發(fā)力，將所有紙質訴訟材料第一時間轉化為規(guī)范電子文檔，為全流程無紙化辦案筑牢堅實基礎，從源頭上減少了紙質卷宗的流轉、堆積。
該院黨組第一時間召開黨組(擴大)會，傳達學習上級法院改革方案、操作規(guī)范和推進要求；組織召開卷宗單套立卷歸檔工作專項調度會，強調該院全體干警要嚴格恪守《全省法院訴訟卷宗單套立卷歸檔工作規(guī)范(試行)》，健全責任鏈條、壓實工作責任。
針對改革推進中遇到的紙質材料留存標準、掃描編目規(guī)范、部門銜接配合等難點堵點問題，該院還建立問題臺賬、實行銷號管理，確保改革推進“全院一盤棋”、上下一條心。
該院堅持“先行先試、穩(wěn)妥推進”的原則，率先在民事案件領域開展單套制歸檔試點工作，在實踐中總結經(jīng)驗、優(yōu)化流程、完善管控。
在民事案件試點取得顯著成效后，該院逐步將單套制歸檔模式推廣至行政、刑事、執(zhí)行等全部案件類型。目前，新收案件電子卷宗隨案生成率穩(wěn)步提升，卷宗歸檔周期大幅縮短，紙質材料使用量顯著減少，司法效能得到有效提升，切實以改革實效為群眾提供更便捷、高效的司法服務。
下一步，該院將持續(xù)深化單套制改革成果，以檔案數(shù)字化助推審判執(zhí)行現(xiàn)代化，讓數(shù)字賦能真正為法官減負、為司法提速、為群眾增便利。(張麒濟)
